Ein effizientes Wartungsmanagement erfordert eine lückenlose Dokumentation aller durchgeführten Aufgaben, Geräteausfällen und Anomalien. Doch was nützt dieses Management, wenn die zugehörigen Dokumente nicht zentral abgelegt und bearbeitet werden können?

Mit den neuen Work Order Approvals löst WAKU Care genau dieses Problem. Das neue Feature bietet einen zentralen und sicheren Ort für alle wichtigen Dokumente rund um die Wartung Ihrer mobilen Roboter. Bei einer abgeschlossenen Work Order ist es nun möglich, digital oder händisch signierte Dokumente hinzuzufügen, zu sichern, zu versenden oder einfach herunterzuladen. Diese Dokumente enthalten neben Unterschriften auch alle relevanten Informationen zu den durchgeführten Aufgaben und den Gründen, die zur Erstellung der Work Order führten.

Diese Möglichkeiten bietet Ihnen WAKU Care

Möglichkeit 1 - "Create Document"
Mit einem Klick auf den Button "Create Document" können Sie ein neues Dokument mit allen wichtigen Informationen zur abgeschlossenen Work Order erstellen, selbst signieren und an eine zur Genehmigung befähigte Person weiterleiten. Sie können entweder einen bestehenden Account auswählen oder das Dokument zur Unterschrift per E-Mail versenden. Anschließend wird eine Vorschau des vollständig signierten Dokuments angezeigt, die Sie entweder in der WAKU Care Cloud speichern oder als PDF herunterladen und ausdrucken können.

Möglichkeit 2 - "Upload Document"
Falls bereits ein signiertes Dokument existiert, können Sie dieses über den Button "Upload Document" ganz einfach zur abgeschlossenen Work Order hinzufügen. Auch hier haben Sie die Möglichkeit, einen "Executor" und einen "Approver" hinzuzufügen. Das hochgeladene Dokument ist jederzeit unter der dazugehörigen Work Order abrufbar und kann ebenfalls problemlos per E-Mail versendet werden.

Vorteile der Work Order Approvals

Umweltfreundlichkeit: Reduzierung des Papierverbrauchs.
Digitales Dokumentenhandling: Einfache Verwaltung und Ablage.
Kosten- und Zeiteinsparung: Schnellere und effizientere Prozesse.
Sicherheit: Schutz vor Verlust und unbefugtem Zugriff.
Zugänglichkeit: Jederzeit und überall Zugriff auf Dokumente.

Die Work Order Approvals machen Ihr Wartungsmanagement noch effizienter und nachhaltiger.

Testen Sie WAKU Care und überzeugen Sie sich selbst. Loggen Sie sich in Ihr WAKU Care Konto ein und profitieren Sie von den Work Order Approvals!