Sustainable Automation Journey

Das Transformationsteam ist ein interdisziplinäres Team aus verschiedenen Abteilungen, die zusammenarbeiten und sich regelmäßig treffen, um Ziele zu besprechen und Fortschritte bei diesen Zielen zu berichten.

Im Team sollten Vertreter aus folgenden Abteilungen mitwirken:

• Top-Level-Management
• Innovationsmanagement
• Auswahl von Köpfen und Leads aus Ihren Betrieben
• Humanressourcen
• Kommunikation / Marketing
• IT und führende Techniker
• Ausgewählte Mitarbeiter als Botschafter

Eine Auswahl aller zusammenarbeitenden Abteilungen hilft dabei, Hierarchien zu verflachen und die abteilungsübergreifende Kommunikation effektiver zu gestalten. Zu Beginn des Prozesses muss dieses Team zusammensitzen und:

• Sammeln Sie Informationen über den Transformationsprozess
• Planen Sie Initiativen und weisen Sie jedem Einzelnen Aufgaben zu
• Finden Sie heraus, welcher Teil der Transformation leicht funktionieren könnte, um Ansatzpunkte zu identifizieren
• Zeichnen Sie ein Bild der Zukunft für die Organisation in 10 (+) Jahren
• Finden Sie Wege, um die Änderung zu kommunizieren und die Mitarbeiter darauf aufmerksam zu machen

Eine Schlüsselkompetenz, um mit dieser Transformation erfolgreich zu sein, ist Geduld. Einige Mitarbeiter und sogar Leute aus dem Top-Management haben Angst vor Veränderungen. Daher sollte das Transformationsteam auch an Workshops und ein Bildungsprogramm für seine Belegschaft denken. Transformation ist ein Prozess, der nicht immer willkommen ist und meist nicht so reibungslos funktioniert wie erwartet. Das Transformationsteam erhält nur die Zustimmung der Mitarbeiter, wenn sie wissen, was sie erwartet, und wenn sie sorgfältig durch den Prozess geführt werden.

Wenn während des Prozesses etwas schief gelaufen ist, sollte das Transformationsteam die regelmäßigen Treffen (wöchentlich, zweiwöchentlich) nutzen, um Post-Mortem-Analysen durchzuführen und zu besprechen, warum es schief gelaufen ist und was in Zukunft zu tun ist, um eine solche Situation zu verhindern.

Das Transformationsteam kann als Leiter des gesamten Prozesses angesehen werden (ein „Situationsraum“). Wenn dieses Team nicht gut funktioniert, wird wahrscheinlich der gesamte Transformationsprozess scheitern. Seien Sie vorsichtig bei der Auswahl von Personen. Die Besprechungen sollten immer präzise und auf den Punkt gebracht werden, um sicherzustellen, dass der Prozess gut läuft.